在信息化时代，律师事务所信息化建设正被愈来愈多的业内有识之士所重视。当前，一方面中国律师事务所的整体信息化程度依然较低，另一方面符合律师期望值的信息化产品极其稀缺，为此，亟须探索出一套符合中国律师事务所实际的信息化发展模式，推动律师事务所摆脱个人执业联合体的窠臼，塑造一支具有强大战斗力的专业团队。

北大法意经过多年市场调查和潜心研发，正式发布『律师事务所管理信息系统』，旨在切实推动律师行业的信息化建设。系统研发过程中，法意研发团队拜访了许多知名律所合伙人、普通执业律师以及外资所律师，得到众多律师朋友的大力支持和帮助。正因深度理解吸收了实务界的需求，本系统具有“业务协同、远程办公、流程灵活、工具实用”等鲜明的专业特色。与同类系统相比，它能在更大程度上满足律师事务所各项内部管理与业务拓展需要，促进律师事务所的各项管理迈向规范化、标准化，从而提升专业服务水准。

律师事务所的管理大多还停留在松散式的管理阶段，这样的形式呈现种种弊端，律师总是以个人为单位对外拓展业务、提供服务，律所的整体力量薄弱，无法形成大规模的投资和公司化的运作。律所的管理者在追求利益的同时，也为之困惑。核心的因素在于管理，律所管理中呈现出大量的问题，例如：利益冲突明显、律师流动频繁、业务流程混乱、客户缺乏管理、信息资源匮乏、文件查找不便、分所信息不畅等问题制约着律所的发展。律所在建立有效的制度同时，需要工具辅助。北大法意在中国律师行业中精心专研，立志开发中国律师行业领先的律所管理信息系统。

功能强大，操作简便。本系统全方位涵盖律师事务所管理和律师个人业务处理。多数信息由律所行政人员日常工作和律师处理个人业务中自动生成，律所负责人和普通律师无需参与实际操作，即可分享众多信息。

功能强大，操作简便。注重工作协同与效率提升。本系统将所有计划任务和事务处理集成在用户登录后的首页面，使用者登录后，即对自己计划和他人交办的事项一目了然，无需打开其他页面操作处理，确保节省时间提升效率，并且避免遗漏处理重要事项。

兼顾律所管理现状和未来发展。本系统的律师工作平台可以安装在律师私人电脑上，既可单机运行，也可联网使用。单机运行可以满足律师个性资料保密的需求，联网使用可以满足律所管理数据同步的需要。律所管理团队可以根据本所实际情况自行确定适当的模式。

系统由4个分系统组成，共有19个模块，56个子模块。其中：律所综合管理涵盖律所日常行政办公流程，满足律师事务所管理人员和行政人员的工作需求。律师工作平台是律师的网络办公室，满足包括律所合伙人在内的律师个人工作需求。公共信息资源是律所的电子图书馆，满足全所人员了解业务资讯与查询文献资料的需求。系统管理维护是维持系统运行的基础保障，满足系统管理员高效、顺利地管理维护需求。

流程灵活定制：提供可视化工具，用户可自由配置、自我管理各种业务流程，无须专业人员维护。

业务辅助系统：提供合同起草、合同审查、阅卷笔录、文书制作模板等专业工具，辅助律师高效处理各项业务。

通讯工具插件：配置内部电子邮件、页面短消息、手机短信等沟通交流工具，实现工作事项提示、远程协同办公。

法律资源库：案例库、法规库、合同库、文献库等法律信息资源可以嵌入系统中，满足律师法律文献检索需求。

提高工作效率：统一的信息平台共享于律所全体人员，避免律所内不同人员信息不对称，个人能力悬殊可能带来的工作标准差异和问题，从而提高整体工作水平，显著提高工作效率。

提升管理水平：降低成本支出，管理科学规范，有的放矢。

增强服务能力：增强对客户的服务能力，客户帐单管理，增强对本所律师的服务能力。

标准版主要包括律所综合管理、律师工作平台、公共资源库、系统管理维护、网页短消息、报表系统。

律所综合管理

律所综合管理由行政管理、客户管理、人力资源、财务管理、统计报表等五个模块组成，是律所行政、财务、人事等部门人员的工作平台，同时帮助管理者全景式掌握律所业务现状和发展动态，促进人员及资源的合理调配。

律师工作平台

律师工作平台是律师个人的电子办公室，包括事务处理、个人文件柜、统计分析等三个模块，满足律师办理业务，管理文件，统计业绩的需求。本模块可以单机安装，无需联网工作，满足律师个人资料安全的需要。

公共信息资源

法律资源库提供法律法规、裁判文书、合同范本、法学文献等数据库接口；本所资料库收录本所规章制度、图书资料、律师作品、法律文书等常用业务资料；行业资讯库依托采编系统，满足律所个性化的信息采编需求。

系统管理维护

系统提供账号管理、密码修改、权限配置、流程设置、数据字典、分类编号、采编系统、网站管理等用户自我管理功能。由于配置灵活，非专业人士经过简单培训即可自我维护。 增强版

网页短消息

网页短消息包括代办事项提醒和人事合同到期提醒。待办事项提醒是指律师在登陆后，登陆首页面右下角会出现一个代办事项提示框，提醒律师按时办理相应事项。人事合同到期提醒是指律师事务所具有人事职能权限的管理人员在登陆后，登陆首页面右下角会出现一个人事合同到期提示框，提醒管理人员联系相应人员及时续约或进行其他事项。

报表系统

统计报表主要包括官方报表、业务统计、收支统计、业绩统计、人事统计。

官方报表包括律师执业统计表、律师辅助人员统计表、律师业务统计表（一）、律师业务统计表（二）。

业务统计包括业务类型、岗位人员、部门人员三种统计报表。

收支统计包括业务类型、客户类型、岗位人员、部门人员四种统计报表。

业绩统计包括合伙人业绩、非合伙人业绩等两种统计报表。

人事统计包括基本情况、部门情况、用工方式、人员增减、人员培训、人员兼职等六种统计报表。

律所管理人员仅需在系统中限定统计期限，系统会自动将统计结果以报表的形式显示出来。点击导出按钮，可以将表单以Excel的格式进行保存或打开查看，还可以在网页上直接打印。

增强版在标准版的基础上嵌入了北大法意研发的法规库、案例库、合同库三大基础数据库群组。这些数据可以每日进行更新，为律师工作提供知识上的支持。

法规数据库群涵盖国家法律库、行政法规库、司法解释库、部委规章库、行业规范库、地方法规库、中英文逐条对照法规库、新旧版本逐条对照法规库、法规解读库、法条释义库、香港法规库、澳门法规库、台湾法规库、国际条约库、外国法规库、中国古代法规库、立法资料库、政报文告库等18个数据库。

案例数据库群涵盖最高法院指导案例库、中国司法案例库、媒体报道库、仲裁案例库、行政执法案例库、香港案例库、澳门数据库、台湾案例库、国际法院案例库、外国法院案例库、中国古代案例库、教学参考案例等12个数据库。

合同数据库群涵盖中文合同范本库、英文合同范本库、中英文对照合同库、合同法律风险库等4个数据库。

选配插件版是在增强版基础上，在系统中选配内部电子邮件、手机短信等沟通交流工具以及资讯采编系统等嵌插在律师事务所管理信息系统中，以实现律师事务所管理系统功能最优化的实现。

内部电子邮件插件

手机短信系统插件

手机短信系统插件是指嵌插在律师事务所管理信息系统中的短信平台。通过短信平台可以将重要的会议通知、交办事项等重要事项和业务通过短信的方式进行群发，以便律师能够及时获知相关信息。操作简单，发送便捷。

资讯采编系统插件

在律师事务所管理信息系统中的公共信息资源模块中有行业资讯库，其中的信息可由律所工作人员手动录入。在律所管理系统中嵌插资讯采编系统后，能够实现系统自动采集大量的信息，并以规范的形式显示在行业资讯库中。系统采集的特点在于：①信息量大、完整，②随时更新，③信息呈现格式规范，④数据来源均有详细记录，能够保证信息来源权威，⑤能够节省大量的人力成本。

自建网站系统

根据客户的实际需求进行律所管理信息系统的个性化定制。

定制的范围包含页面设计、流程设定、数据选购、功能定制等，同时，可对业务流程中的法律参照信息进行深度定制，法律法规的配套应用，案例资源的关联，以及法律风险的嵌套，使得系统的应用性更加强大。

定制版的业务流程