律师事务所管理信息系统

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2008年12月,北大法意成功协办第四届中国青年律师论坛,并正式发布【律师事务所管理信息系统】,该系统是面向优秀的律师事务所研发的集成式管理软件,旨在实现工作有序、效率提高、业绩上升、管理轻松的客户价值。目前,北大法意正积极同全国各级律师协会和大型律师事务所开展合作,提供集团采购方案或者个性化定制服务。该系统在北京、上海、山东、江苏、广东等省市律所试用,获得律所负责人的一致好评。

软件特色>>

系统框架

本系统由4个分系统组成,共有21个模块,58个子模块。

用户价值

提高工作效率

详实的工作日志、灵活的提醒机制、强大的文件模版大大强化了全所工作人员的办事效率。同时,全所工作人员可以按照权限随时获取相应数据,及时、准确地撰写文件或沟通协调,从而有效降低运营成本。统一共享的信息平台,有助于减少律所内部人员的信息不对称现象,避免因个人能力不同带来的工作标准差异和问题,从而提高整体工作水平,显著提高工作效率。

提升管理水平

律所管理信息化,构建了时间、业务、项目、知识等多角度以及人、财、物等多要素集成的科学管理模式。系统部署运行后,工作人员各自为战的孤立节点被联成信息网络,辅以强大的统计报表功能,律所管理人员可随时掌握全所人员的工作进度和运营绩效,保证其管理决策具有客观基础。同时,系统提供了众多成熟的管理工具,贯穿于从收案、办理、结案到存档的整个业务流程,大大提高律所管理水平。

增强服务能力

对内部而言,系统注重为律所行政、后勤、人事等岗位工作人员提供工作平台,能够克服综合行政工作存在的临时性、无序性和重复劳动多的弊端,使得律所内部的基础保障服务更加有力。对外部而言,系统提供客户帐单管理和服务记录清单功能,客观记录梳理律所为顾问单位提供日常服务的情形,让客户对律所提供的服务项目和服务内容一目了然,克服客户仅凭感觉评判律所顾问工作质量和数量的主观臆断问题,从而有效增强律所对客户的服务能力。

系统特色

流程灵活设置:工作流引擎提供利益冲突申请、收案申请、公函申请、业务交接、发票申请、结案申请等审批事项的流程,实现远程协同办公。

提醒机制:系统选择配备页面样式变化、页面短消息等事项提醒工具,可按照需要自由配置。

即时通讯:系统嵌入即时通讯工具,为律所人员的时时沟通提供极大便利。

手机短信平台:充分发挥手机普及性和便利性优势,在律师工作事项提示、远程协同办公、信息传递效率等方面具有巨大价值。

报表统计工具:一键式生成表格、饼图、柱形图、折线图等多种形式统计表,帮助律所管理者及时做出针对性的调整,取得更大效益。

业务辅助工具:提供公函、授权书等法律文件生成工具,辅助律师高效处理各项业务。

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