上海外高桥造船有限公司

案例简介>>

上海外高桥造船有限公司成立于1999年,是中国船舶工业集团公司旗下上市公司--"中国船舶(证券代码:600150)"的全资子公司。十年来,公司始终坚持科学发展,沿着市场化、国际化、现代化的目标稳步向前迈进,不断用数据书写着企业发展的新篇章。如今,公司规划占地总面积超过500万平方米,年造船能力700万载重吨以上,造船总量和经济效益连续多年稳居国内造船企业首位,被誉为"中国第一船厂"。

企业法律管理和法律风险控制是所有企业尤其大型国有企业经营管理的重要组成部分。其中合同、劳动、知识产权、纠纷处理以及风险控制等法律事务的处理在企业经营管理方面发挥强大的作用。外高桥希望有一套信息系统,能有效提高法律事务处理效率,可靠地控制各种法律风险,运用管理思维,将法律事务处理从被动应付向主动预防转变。

应用成果>>

1、严密的风险防控工具将合同风险行为、风险后果、预防策略和操作指引、关联案例和法规嵌入合同起草、审查、会签等各个环节,为业务部门订立、履行合同提供在源头上把关防范法律风险。

起草阶段:针对各类不同的合同类型,建立专业的合同法律风险管理体系,梳理合同风险行为、风险后果、预防策略和操作指引,并将其无缝嵌入合同起草、审查、会签等各个环节,在管理合同法律风险中做到职责分明,操作有据。

申请阶段:合同申请的法律风险控制注意从源头把关,系统设计嵌入了资信调查工具。涵盖合同相对方营业执照、股东结构、关联企业、管理层、主要客户、往来银行、财务状况、主要资产、合作先例、纠纷诉讼等诸多必填或选填的信息。该资信调查工具注重表单操作,并对如何填写这些信息提供了操作指引,确保业务部门人员准确填写。审批、履行等环节的业务部门和相关领导都可以清晰地查阅业务人员对合同相对方的资信调查报告。

审批阶段:为法律顾问提供签约对方主体资格、合同内容、合同订立程序审查的要点、内容、操作说明的参考,为法律部门及时发现风险提供有力工具。

履行阶段:提供合同经办人和合同管理员、法务人员、公司领导在信息传递基础上的工作协同与工作汇报机制。合同履行中的定期报告,违约、索赔、诉讼等重大问题解决流程得以完善。

2、强大的台帐统计功能

实时提供上述合同信息项的自动统计台帐,为领导决策及相关部门开展工作提供支持,帮助管理者从宏观层面实现对企业合同及授权书事务的统计、监督、决策。

合同台帐提供项目概览、合同类型、合同进程、重点合同分析,其中,项目概览提供"项目总数量-合同总数量-项目明细-项目合同总数量-合同明细-合同名称-合同详情"的分析台帐;合同类型提供"按合同类型总数量-合同类型明细-合同名称-合同详情"的分析台帐;合同进程提供"按合同进度总数量-合同进度明细-合同名称-合同详情"的分析台帐;重点合同提供合同总金额排名前十位的合同列表和合同数量排名前十位的交易伙伴列表及其详情分析台帐。"

客户评价>>

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