中国交通建设股份有限公司

案例简介>>

2008年10月,中国交通建设股份有限公司喜迁新址,并以此为契机大幅度推进企业信息化建设,提升信息化管理水平。法律事务部提议建设企业法律管理信息系统,利用信息技术提升法律管理水平。经过调研,决定利用信息化手段,从企业法律风险管理入手,开发一套集成法律业务处理和风险控制管理的信息系统,帮助企业针对性地解决法律风险的管理问题。

应用成果>>

1、科学规范的流程管理

合同的流程管理涵盖合同前期的资质审查、合同起草、会签、审核、文本制作、签订盖章,中期的合同履行情况(包括合同变更、合同索赔等情况)的远程监督与管理,后期的合同归档工作。

1)合同申请审批单继续沿用纸质审批单的形式风格,由于系统可以将合同文本同时发送多个部门审批,而且嵌入了页面短消息、手机短信提醒等工作协同通讯工具,效率大大超越纸质审批单。

2)审批事项流转至法律顾问审查时,可由法律顾问通过直接生效便捷通道结束审批流程,承办部门可以线下操作,打印出纸质合同审批单,提供领导签署批准。

3)审批事项流转至法律顾问和各个会签部门审批时,负责人可将审批事项发送本部门业务人员代为办理。

2、简单便捷的合同起草工具

企业法律顾问可以利用格式合同库严格规范企业常用合同文本的具体内容,为公司各部门处理有关合同提供范本参考,提升合同起草效率和文本质量。达到减少合同审查工作量的目的,提升合同和授权书评审效率及履行管理能力,并相应降低合同风险。合同文本制作工具的强大功能主要表现为以下几个方面:

①通过分类引导检索,快速选择一个适当的合同文本。

②根据合同交易的具体内容,对选用的文本进行编辑。编辑功能包括条款内容修改、条款删除、条款上下移动等。

③如某个条款表述不够理想,可以查询类似条款,检索到合适的条款后,可以将选定的条款插入或者将原条款替换。

④合同文本编辑尚未完成需要暂停时,可以将其保存到我的文件夹,随时打开继续完成编辑工作。合同文本编辑过程中可以随时预览其文本内容及效果。合同文本编辑结束后可以作为合同附件直接提交申请订立该合同。

⑤合同文本最终页面,设定有条款序号样式修改、字体大小修改、EMAIL转发、下载、打印等通用文档制作功能。

⑥在起草合同文本时,业务人员可以运用关联法规、签约提示等法律知识体系,提升合同起草质量,从而减低法律风险。

客户评价>>

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